일정 관리하기 쉬운 스마트폰을 가지고 다니지만 스마트폰만으로는 바쁜 일상생활에서 스케줄을 관리한다는 일은 결코 쉽지 않은 일이다. 그것을 편하게 해주는 것이 옛말로 카렌다이다. 카렌다는 개인의 일정을 관리할 수 있고, 중요한 일정을 메모하여 잊어버리는 일이 없게 만든다.
그렇다면, 카렌다를 선택할 때에는 어떤 기준으로 선택해야 할까? 카렌다의 기능과 특징, 사용 편의성, 보안성 등을 고려하는 것이 좋다고 생각한다. 이번 글에서는 두 가지 대표적인 카렌다인 구글 카렌다와 아웃룩 (Outlook)를 비교하고, 각 카렌다의 기능에 대해서 비교해보려고 한다.
목차
1. 구글 카렌다의 특징
2. 아웃룩(Outlook)의 특징
3. 비교 - 기능, 특징, 보안성
1. 구글 카렌다의 특징
구글 카렌다는 웹, 모바일, 데스크톱 어디서나 내 일정을 관리할 수 있는 편리한 카렌다 서비스이다. Gmail과 연동되어 있어 메일과 일정을 한 번에 확인할 수 있으며, 반복 일정, 이벤트, 알람 등 다양한 기능을 제공한다. 또한, 안드로이드, iOS 등 모바일 기기와 연동되어 언제 어디서나 일정을 확인할 수 있다. 무엇보다 무료로 사용할 수 있어 부담 없이 이용할 수 있다.
2. 아웃룩(Outlook)의 특징
아웃룩(Outlook)은 Microsoft Office와 연동되어 사용하기 편리하고, 반복 일정, 이벤트, 알람 등 기본 기능을 제공하며, 카렌다 공유, 일정 가져오기/내보내기 등 편의 기능도 제공한다. 또한, 안드로이드, iOS 등 모바일 기기와도 연동되며, 유료 버전과 무료 버전으로 선택해서 사용할 수 있다.
3. 비교 - 기능, 특징, 사용 편의성, 보안성
▶기능
구글 카렌다와 아웃룩(Outlook)은 기본적인 기능은 모두 사용할 수 있다. 기본적인 기능은 아래와 같다.
| 기능 | 구글 카렌다 | 아웃룩 (Outlook) |
| 반복 일정 | 지원 | 지원 |
| 이벤트 | 지원 | 지원 |
| 알람 | 지원 | 지원 |
| 카렌다 공유 | 지원 | 지원 |
| 일정 가져오기 / 내보내기 | 지원 | 지원 |
| 일정 예약 | 무료 버전에서 지원 | 유료 버전에서 지원 |
| 일정 색상 설정 | 지원 | 지원 |
| 일정 필터링 | 지원 | 지원 |
| 일정 통합 | Gmail, Google Meet, Google Workspace 등 | Microsoft Office, Outlook.com 등 |
다만, 일부 기능은 차이가 있는 것으로 보인다. 구글 카렌다는 안드로이드, iOS 등 모바일 기기와 연동되어 사용할 수 있는 반면, Outlook은 Windows 기반 모바일 기기와만 연동된다. 또한, Outlook은 유료 버전에서는 일정을 예약할 수 있는 기능을 제공하지만, Google 캘린더는 무료 버전에서도 제공된다.
▶특징
구글 카렌다는 사용이 간편하고, 다양한 기능을 제공하는 것이 특징이다. 또한, 무료로 사용할 수 있어 부담이 적다. 하지만, Outlook은 기업용으로 사용되는 경우가 많아, 보안성과 안정성이 뛰어난 것이 특징으로 보인다. 개인적으로 사용하기에는 구글 카렌다가 조금 더 적합한 느낌이 든다.
▶보안성
구글 카렌다는 구글의 강력한 보안 시스템을 이용한다. 개인의 정보들이 많기 때문에 필히 보안을 철저히 해야 한다고 생각한다. 구글이라면 어느 정도는 믿을만하다. 솔직히 전화번호고 뭐고 다 털린 상황에서 무엇이 더 털릴 게 있냐고 생각할 수 있으나, 그래도 보호하고 싶다. 나의 개인정보를;;;
또한, 2단계 인증을 지원하여 보안을 강화할 수 있다.
Outlook은 Microsoft의 강력한 보안 시스템을 사용하여 개인 정보와 일정을 안전하게 보호해준다. 또한, 암호화 기능을 제공하여 보안을 강화할 수 있는데, 이건 안 해봐서 모르겠다.... 미안... 마이크로 소프트...
구글 카렌다와 아웃룩(Outlook)은 모두 뛰어난 카렌다 서비스이다. 구글 카렌다는 지금까지 내용을 써 왔지만 당연히 사용이 간편하고, 다양한 기능을 제공하며, 무료로 사용할 수 있다는 장점이 있다.
Outlook은 보안성과 안정성이 뛰어나며, Microsoft Office와 연동되어 사용하기 편리하다는 장점이 있다. 따라서, 자신의 사용 목적과 상황에 맞는 캘린더를 선택하는 것이 좋다. 개인용으로 사용할 경우 구글 카렌다가 적합하며, 기업용으로 사용할 경우 Outlook이 적합하다고 생각한다.
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