Gray_Ruma

엑셀은 강력한 데이터 처리 도구로, 사무직이나 개인 프리랜서들이 작업할 때 유용한 프로그램이다. 이번 글에서는 엑셀의 기본적인 사용법 중 하나인 '셀 포맷팅'과 '기본 함수 사용법'에 대해서 알아보도록 하겠다. 물론 함수나 엑셀의 기능을 알아보는 것이 좋겠지만 엑셀 기초를 배우려고 하는 사람들에게는 지금처럼 이런 글이 가장 좋다고 생각한다. 목차 1. 엑셀 기초, 셀 포맷팅이란? 2. 기본 함수의 활용 1. 엑셀 기초, 셀 포맷팅이란? 셀 포맷팅은 데이터의 외관을 꾸미고 형식을 조절하는 데 사용된다. 엑셀에서 셀을 선택하고 '서식' 메뉴를 통해 다양한 서식을 적용할 수 있다. 셀의 글꼴, 색상, 테두리 등을 조절하여 데이터를 눈에 띄게 표현할 수 있다. 2. 기본 함수의 활용 엑셀의 기본 기능은 함수에서..

엑셀을 하다 보면 예상치 못 하게 내용이 셀 크기보다 많아서 안 보이는 경우가 종종 있다. 이럴 때 해결하는 방법은 2가지인데 셀 크기를 늘리거나 또는 텍스트 줄 바꿈을 하면 된다. 아주 간단한 방법인데 엑셀을 다루지 않았던 사람들은 모르는 경우가 있기 때문에 간단하게 공유해 본다. 1. 텍스트 줄 바꿈 할 셀을 선택한다. 2. "텍스트 컨트롤"의 "텍스트 줄 바꿈" 확인란을 선택한다. 텍스트 줄 바꿈 단축키로는 Alt + H + W를 사용하여 실행할 수 있다. 텍스트가 줄 바꿈 되면 맞게 셀 높이가 자동으로 조정되므로 텍스트가 올바르게 표시되도록 행 높이를 수동으로 조정해야 할 수 있으니 조정할 행을 선택하고 선택한 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 "행 높이"를 선택하여 이..

직장 내에서 가장 많이 사용되고 필수로 사용되는 엑셀 드롭다운을 만들어보려고 합니다. 목차 1. 목록 작성 2. 데이터 유효성 3. 목록 숨기기 1. 목록 작성 우선 아래와 같은 성적표를 간단하게 만들어줍니다. 위와 같이 만들었다면 드롭다운을 만들 목록을 옆에 작성해야 합니다. 2. 데이터 유효성 셀의 데이터 영역을 설정한 뒤 메뉴[데이터> 필터]를 클릭하여 데이터 유효성 창을 설정해주어야 합니다. 데이터 유효성 검사 클릭 후 데이터 유효성 검사 창이 하나 뜨게 됩니다. 여기서 주의해야 될 점이 [설정-제한 대상-모든 값]으로 설정이 되어 있는 것을 [목록]으로 변경을 해주셔야 합니다. 그 이후 원본 영역에는 성적표 등급 영역을 설정하여 잡아주셔야 합니다. 아래 사진과 같습니다. 3. 목록 숨기기 드롭다..

업무를 하다 보면 데이터를 비교하며 작업을 해야 되는 경우가 많이 생기는데 엑셀은 창 두 개 띄우기가 상당히 불편하기 때문에 따로 설정을 해줘야 합니다. 하지만 단축키로 새창을 하나 더 띄워서 쉽게 사용할 수 있는데요. 아주 간단합니다. 엑셀 실행 및 단축키 엑셀을 우선 창 하나를 열어줍니다. 그리고 아래와 같이 키보드 Shift 키를 누른 상태에서 작업 줄에 있는 엑셀 아이콘을 한번 더 클릭해주면 새창이 뜨게 됩니다. 이 방법 외에 레지스트를 사용해 영구적으로 적용하여 사용할 수 있으나 이렇게 엑셀 창 두 개를 띄워서 사용하는 게 많지 않다면 조금 번거롭더라도 위 방법을 추천드립니다. 2022.09.24 - [IT Story/Excel] - 엑셀 Excel 체크박스 만들기 (개발도구로 쉽고 간단하게) ..

오늘은 간단하게 클릭 몇 번만 하면 만들어지는 체크박스를 만들어보려고 합니다. 정말 간단하고 쉽습니다. 다들 보고 빠르게 만드실 수 있을 겁니다. 엑셀 체크박스 만들기 우선 메뉴 중 파일을 눌러 메뉴를 불러옵니다. 메뉴들 중 옵션을 클릭합니다. 위 사진과 같이 옵션을 클릭하면 사용자가 사용할 수 있는 기본 탭들이 나열되어 나타납니다. 왼쪽의 개발도구가 체크가 안되어 있으신 분들은 체크 후 확인을 눌러주세요. 마지막으로 다시 기본 화면으로 돌아가서 메뉴들 중 개발도구 탭에서 [삽입> 양식 컨트롤> 확인란]을 클릭하시면 아래 사진처럼 체크박스가 만들어집니다. 아래 보이는 것처럼 필요한 만큼 체크박스를 만들어 사용할 수 있습니다.

데이터를 많이 저장하고 그 많은 데이터를 한눈에 볼 수 있게 만들어 주는 것이 엑셀입니다. 회사에서도 널리 쓰이고 있고 대학교에서도 많이 사용됩니다. 하지만 모르는 기능들이 많기 때문에 따로 전문적으로 배우지 않는 이상 편리한 기능을 사용 못하는 것이 현실입니다. 오늘은 그 전문적인 기능 중 하이퍼링크를 통해 엑셀 내 시트 이동 또는 다른 시트 이동에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 목차 1. 엑셀 내 시트 이동 2. 다른 시트 이동 1. 엑셀 내 시트 이동 엑셀 내 시트 이동을 이용하실 경우에는 데이터를 보다 쉽고 빠르게 이동할 수 있습니다. 예제로 아래 많은 데이터가 있는 엑셀 파일이 있습니다. 데이터가 많아 맨 아래로 내려갔다가 다시 위로 올라오는데 시간이 오래 걸립니다. 하지만 하이퍼링크를 이용한다..

엑셀을 사용하는 사람 중 엑셀 줄 바꿈 단축키를 모르고 그냥 사용하시는 분을 많이 봤습니다. 하지만 오늘 이 단축키를 알게 되는 순간 업무 속도는 물론 어디 가서 엑셀을 좀 다룰 줄 아는구나 라는 소리를 들을 수 있을 겁니다. 목차 자동 줄 바꿈 ALT + ENTER 줄 바꿈 1. 자동 줄 바꿈 자동 줄 바꿈은 자동으로 설정이 가능하지만 열 너비의 제한을 받습니다. 예를 들어 "나의 글이 당신에게 색깔이 되기를. 문장 하나하나, 단어 하나하나가 모여"라는 문구가 셀에 다 들어가지 못해 열 너비 밖으로 글이 나가는 것을 볼 수 있습니다. 하지만 자동 줄 바꿈(텍스트 줄 바꿈)을 체크해 놓는다면 결과는 아래 사진과 같이 나타납니다. 자동 줄 바꿈은 원하는 문장에서 끊을 수 없습니다. 이런 부분이 상관없다면 ..

목차 공백 제거 Trim 현재 시간, 날짜 Now 기본 함수 사용 함수명 용도 수식 Trim 공백제거 trim(text) Now 현재 시간, 날짜 now() 1. Trim 문자열 사이에 있는 필요 없는 공백들을 제거합니다. 2. Now 현재 시간과 날짜를 구합니다. =now()에 +1, +2, +3 숫자를 붙이면 현재 시간 기점으로 다음 시간으로 표기됩니다. 2022.09.16 - [IT Story/Excel] - 엑셀 함수 기초 EP.01 (Excel) 합계, 평균, 곱하기 엑셀 함수 기초 EP.01 (Excel) 합계, 평균, 곱하기 엑셀에서 제공하는 가장 기본적인 함수만 사용해도 엑셀 초보자는 회사 업무가 굉장히 빠르고 수월해집니다. 오늘은 간단하게 몇 가지의 기초 함수를 알아보도록 하겠습니다. 목..

목차 정수 변환 (TRUNC) 카운트 (COUNT) 글자 수 세기 (LEN) 기본 함수 사용 함수명 용도 수식 TRUNC 소수점 제거 및 정수 변환 trunc(number1, [num_digits]) COUNT 카운트 count(value1, [value2],....) LEN 글자수세기 len(text) 1. TRUNC 숫자의 소수점 이하를 제거하고 정수로 변환됩니다. 아래 사진을 예를 들어보면 2.75의 숫자가 정수 2로 변환되는 결과 값을 볼 수 있습니다. 2. COUNT 숫자가 포함된 셀 개수 확인이 가능한 함수입니다. 문자열과 숫자가 뒤 섞여 있을 때 사용이 편리한 함수입니다. 3. LEN 텍스트 문자열의 글자 수를 나타내는 결과 값이 보입니다. 쉽게 말해 '글자 수 세기'라고 생각하시면 편한데요..

두 번째 시간으로 최소값 / 최대값, 중간값, 그리고 반올림에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 목차 MIN & MAX - 최소/최대값 MEDIAN - 중간값 ROUND - 반올림 기본 함수 사용 함수명 용도 수식 MIN & MAX 최소/최대값 min(number1, [number2],...) max(number1, [number2],...) MEDIAN 중간값 median(number1, [number2],...) ROUND 반올림 round(number1, num_digits) 1. MIN & MAX 숫자 중 가장 낮은 숫자와 가장 높은 숫자를 구합니다. 2. MEDIAN 평균값과 비슷한 느낌을 가진 수식이지만 다른 방식으로 사용이 가능한 함수입니다. 3. ROUND ROUND 함수는 숫자를 지정한 자릿..